Сложный расчет зарплаты преподавателей в 1С: ставки, бонусы и проверки домашних заданий
- Зарплата преподавателя редко равна ставке за урок
- В расписании урок был. В зарплате его может не быть
- Домашние задания тоже входят в нагрузку преподавателя
- Бонус за доходимость нельзя считать по ощущениям
- Одна зарплата собирается из нескольких начислений
- Что изменилось в учебном центре «Трайтек»
- Какие проблемы закрывает расчет зарплаты в 1С
Зарплата преподавателя редко равна ставке за урок
Преподаватель провел 48 часов занятий, заменил коллегу, проверил 120 домашних работ и довел до конца курса большую часть группы. Если бухгалтерия видит только часы из расписания, часть работы не попадает в расчет, а бонусы начинают зависеть от таблицы методиста.
В 1С эти виды работы можно разделить: уроки оплачивать по часовой ставке, проверки — по отдельной расценке, замену — по другому тарифу, а премию считать по утвержденному показателю.
В расписании урок был. В зарплате его может не быть
Запланированный урок могли отменить, сократить, перенести или передать другому преподавателю. Поэтому начислять зарплату только по расписанию опасно: система должна получить фактическое проведение занятия и конкретного исполнителя.
В учебном центре «Трайтек» до проекта 107 преподавателей передавали информацию о занятости через Excel. Табельщик тратил около 16 часов в месяц на сбор данных и формирование табеля. После модернизации 1С время подготовки табеля сократилось на 80%, а затраты преподавателей на ежедневный отчет — на 50%. (consulting.1c.ru)
Если накладки возникают еще на этапе планирования уроков и замен, рядом полезен материал «Управление расписанием преподавателей: как избежать накладок с помощью календарей CRM».
Домашние задания тоже входят в нагрузку преподавателя
Проверка одного теста и разбор развернутого задания могут занимать разное время. Если обе операции растворяются в ставке за урок, учебный центр не видит реальную стоимость сопровождения курса, а преподаватель не понимает, за что ему начислена сумма.
В 1С можно создать отдельный вид начисления: фиксированная сумма за работу, стоимость одной проверки или формула, зависящая от количества принятых заданий. Но данные о проверках должны поступать из LMS, личного кабинета или другой системы, где фиксируется результат.
Бонус за доходимость нельзя считать по ощущениям
Доходимость группы — не просто число учеников на последнем занятии. Сначала нужно определить формулу: учитывать ли возвраты, заморозки, переводы, повторное обучение и студентов, которые оплатили курс, но не начали занятия.
После этого показатель можно загружать в 1С и рассчитывать по нему премию по единому правилу для всех преподавателей.
«1С:ЗУП» поддерживает схемы мотивации по показателям эффективности и произвольные формулы начислений. В «Россетях Московский регион» на базе «1С:ЗУП КОРП» автоматизировали расчет зарплаты и периодических премий по значениям показателей для компании с 17 000 сотрудников. (consulting.1c.ru)
Одна зарплата собирается из нескольких начислений
Формула преподавателя может выглядеть так:
| Компонент | Основание |
|---|---|
| Проведенные занятия | Фактические часы и ставка |
| Индивидуальные уроки | Отдельный тариф |
| Замены | Факт замены и ставка |
| Проверка домашних заданий | Количество принятых работ |
| Кураторство | Фиксированная сумма или нагрузка |
| Бонус за доходимость | Утвержденный показатель группы |
| Разовая премия | Решение руководителя и основание |
Каждый компонент рассчитывается отдельно, а затем входит в общую сумму зарплаты. Так преподаватель видит расшифровку, бухгалтерия — основания начислений, а руководитель — стоимость каждой группы.
Что изменилось в учебном центре «Трайтек»
| До внедрения | После внедрения |
|---|---|
| Данные собирали из Excel-файлов преподавателей | Занятость фиксируется в 1С |
| Табель формировали около 16 часов | Время подготовки сократилось на 80% |
| Не было актуальной картины нагрузки | Загрузка видна оперативно |
| История занятости не сохранялась | Доступны данные за прошлые периоды |
| Зарплату видели общей суммой | Затраты распределяются по учебным группам |
| Ежедневный отчет занимал больше времени | Затраты преподавателя сократились на 50% |
Главный результат проекта — не только более быстрый табель. Учебный центр получил возможность видеть, сколько преподавательского времени и денег ушло на конкретную группу, а значит — считать ее рентабельность. (consulting.1c.ru)
Если офлайн-школе нужно не только считать стоимость групп, но и стабильно набирать учеников поблизости, рядом полезен материал «SEO для офлайн-школ и кружков: как монополизировать топ Яндекса в своем районе».
Какие проблемы закрывает расчет зарплаты в 1С
— урок отменили или передали другому преподавателю, а начисление осталось прежним;
— проверки домашних заданий и кураторская работа не попали в расчет;
— бонус за доходимость считают по разным правилам;
— табель собирают в конце месяца из файлов преподавателей;
— руководитель не видит полную стоимость преподавателя по каждой группе.
Зарплата преподавателя больше не собирается по кускам в конце месяца. Центр сразу видит, за что платит и сколько на самом деле стоит каждая группа.
